Eine abgegrenzte Fläche für das eigene Unternehmen im Coworking Space, dabei aber trotzdem alle Vorteile von Coworking nutzen können: Das bietet der sogenannte Dynamic Workspace. Einen Coworking Space mit einem solchen Modell hat erst Mitte April der Coworking Space-Anbieter SleevesUp! eröffnet. Bei der Eröffnung des SleevesUp! Standorts in Stuttgart Feuerbach stellte Gründer Sebastian Schmidt das Produkt genauer vor. SleevesUp! bezieht die Fläche in Feuerbach gemeinsam mit dem Unternehmen ADWEKO. Bei dem 2008 gegründeten Unternehmen mit knapp 160 Mitarbeitern handelt es sich um ein führendes Beratungshaus für analytische Lösungen bei Banken und Versicherung. ADWEKO ist der erste Kunde für SleevesUp!s Dynamic Workspace Modell in Stuttgart Feuerbach. Das Unternehmen nutzt bereits Büro- und Meetingräume an verschiedenen anderen SleevesUp! Standorten.
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- ADWEKO hat einen eigenen Bereich im Coworking Space
Mehr Flexibilität durch Dynamic Workspace
Bei der Umsetzung des Dynamic Workspace Modells bezieht der Kunde eine Teilfläche, die er seiner Einschätzung nach langfristig benötigt. Der Rest der Fläche wird als Coworking Space betrieben. Die (zeitweise) Zubuchung weiterer Arbeitsplätze und Büros für das Unternehmen ist problemlos möglich, was also trotz der fest gebuchten Plätze eine flexible Mitarbeiterverteilung für den Kunden bietet. „Homeoffice und Remote Work werden auch nach der Pandemie noch eine große Rolle spielen“, so Sebastian Schmidt. „Dadurch wird Platzbedarf ein stückweit reduziert, insgesamt braucht man aber eine gewisse Flexibilität, falls dann doch mehr Leute aus der Belegschaft aus dem Homeoffice zurück ins Büro kommen wollen.“ Das Dynamic Workspace Konzept ist also perfekt auf die Anforderungen von Projektteams zugeschnitten. Gleichzeitig profitiert das Unternehmen vom Netzwerk des Coworking Space, da Arbeitsplätze und Meetingräume an allen SleevesUp! Standorten flexibel genutzt und gebucht werden können.
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- Der SleevesUp! Empfang ist für alle nutzbar.
Spontane Planung wird möglich
Die Bedarfe von Unternehmen ändern sich häufig viel schneller als normale Mietvertragslaufzeiten. „Braucht man als Unternehmen wirklich über zehn Jahre diese Fläche?“, greift der SleevesUp! Gründer die Gedanken auf, die das Team von ADWEKO bei der Erschließung ihrer neuen Büroflächen beschäftigt haben. „Man weiß ja heute – besonders wenn man projektlastig arbeitet – gar nicht genau: Wie entwickelt sich die Auftragslage, auch am jeweiligen Standort? Und wie entwickelt sich die Mitarbeiterzahl über die nächsten zehn Jahre? Das kann man heute gar nicht sicher beantworten. Wenn man aber eine Fläche plant, muss man eine Antwort auf diese Frage finden.“ Durch die flexiblen Zubuchungs- und Kündigungsmöglichkeiten zusätzlicher Coworking Flächen ist es für Unternehmen also viel einfacher, ihren Bedarfen nachzukommen. Alle Gemeinschaftsbereiche wie Meetingräume und Loungebereiche werden dabei sowohl von dem eingemieteten Unternehmen als auch von allen anderen Coworkern genutzt. Daraus ergeben sich durch das Dynamic Workspace Modell neben der Tatsache, dass die Bereiche nicht vom jeweiligen Unternehmen selbst angemietet werden müssen, auch weitere Möglichkeiten zum Netzwerken und Kontakte knüpfen. So können Synergien entstehen, von denen alle Mieter profitieren. Bei SleevesUp! können zum Dynamic Workspace Modell zudem weitere Pakete hinzugebucht werden, damit der Kunde diese Dinge nicht selbst organisieren muss. Beispielsweise die Einrichtung der IT-Infrastruktur wie WLAN oder Videoüberwachung, die Reinigung oder das Standordmanagement, wozu zum Beispiel elektronisches Zugangsmanagement, der Empfang oder die Bewirtschaftung in der Küche gehören.
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- Der ADWEKO Bereich im Space