Dass sich Coworking Spaces für die verschiedensten Nutzergruppen eignen, ist inzwischen kein Geheimnis mehr. Doch wie können speziell Unternehmen von Coworking Spaces profitieren? Auf den ersten Blick scheint die Nutzung eines Coworking Angebots für Unternehmen keine großen Vorteile gegenüber einem normalen Büro zu bieten. Doch der Schein trügt. Es gibt viele Punkte, in denen Unternehmen von der Nutzung eines Coworking Space profitieren können.
Coworking als Alternative
Zunächst sind Coworking Spaces eine gute Möglichkeit, um einen alternativen Arbeitsplatz für Pendler zu schaffen. Es ist nicht immer nötig, jeden Tag ins Unternehmen zu fahren und eine Aufteilung der Zeiten im Büro und im Coworking Space schafft für Pendler mehr Freizeit und weniger Stress und für Unternehmen somit ausgeglichenere Mitarbeiter. Auch Unternehmen, deren Mitarbeiter (zeitweise) im Homeoffice arbeiten, können davon profitieren, diesen einen Coworking Platz zur Verfügung zu stellen. Die Produktivität im Coworking Space ist oft höher als zu Hause und dort herrscht mehr Ruhe als am heimischen Küchentisch.
„Die Unternehmen profitieren von der Flexibilität, die sie ihren Mitarbeitern durch Coworking anbieten können, die nicht im Homeoffice abreiten können oder wollen, aber trotzdem gerne eine Alternative zur Arbeit im Büro haben möchten“, erklärt Lone Aggersbjerg. Sie ist Betreiberin des Tink Tank Coworking in Heidelberg und konzentriert sich mit ihrem Coworking Space besonders auf Unternehmen. „Für Pendler bieten sich hier kürzere Wege zur Arbeit, damit man nicht fünf Tage in der Woche den manchmal langen Weg zum HQ fahren muss, sondern auch mal einen kürzeren Weg zu Fuß oder mit dem Rad nehmen kann.“ Dies bietet sich besonders angesichts der aktuell steigenden Corona-Fallzahlen an. „Es treffen sich aber auch kleinere Teams oder Projektteams im Coworking Space, die einfach mal wo anders arbeiten wollen“, erzählt Lone.
Kosten sparen
Besonders für kleine Unternehmen ist es oft günstiger, im Coworking Space zu arbeiten, als eigene Büroräume anzumieten. Allein die Tatsache, dass die Anschaffung von Büromöbeln und teuren Geräten wie Drucker oder Küchenausstattung wegfallen, machen ein Coworking Büro günstiger und zusätzlich attraktiv. Doch auch die Mieten sind meist geringer und Nebenkosten werden direkt mit eingerechnet. Zusätzlich fallen Kosten wie der Rundfunkbeitrag weg.
Synergien nutzen
Nicht zuletzt profitieren natürlich auch Mitarbeiter aus Unternehmen von den Kontakten im Coworking Space. Das Netzwerken und der Austausch mit anderen Branchen bietet sich dabei vor allem für ausgekoppelte Projektteams an. Ideen und Innovationen entstehen oft dann, wenn man über den eigenen Unternehmens-Tellerrand hinausschaut. Doch besteht bei festen Teams nicht vielleicht die Gefahr, dass diese eher unter sich bleiben? „Das hängt natürlich immer von den einzelnen Personen ab“, sagt Lone. „Wie ‚outgoin‘ ist man oder wie viel bleibt man unter sich? Bis jetzt hatten wir aber noch kein Unternehmen hier, bei dem die Leute unter sich bleiben möchten. Man möchte vielleicht überwiegend bei den eigenen Themen bleiben, aber besonders bei Community Events wird dann auch ‚extern‘ gesucht.“
Kurzfristige Nutzung
Auch als kurzfristiger „Ausweichpunkt“ kann sich ein Coworking Space eignen. Zum Beispiel dann, wenn im eigenen Büro gerade umgebaut wird oder ein Unternehmen umzieht. Auch hier lassen sich Kosten sparen, wenn für den Übergang ein Büro im Coworking Space und keine eigenen Büroräume angemietet werden. Da die meisten Spaces monatliche Angebote haben, ist die Nutzungsdauer also auch sehr flexibel.
Unterm Strich lohnt es sich also auch für Unternehmen, auf Coworking Plätze zu setzen. Ob nun für ein ganzes Team oder Einzelpersonen, dauerhaft oder kurzfristig: Im Grunde kann jedes Unternehmen davon profitieren.